Afin de gagner du temps et pour respecter la règlementation, il est nécessaire d’utiliser un logiciel professionnel de facturation pour établir vos factures. Une fois que les modèles sont paramétrés, l’établissement d’une facture client est simple et rapide. Depuis 1er janvier 2018, un logiciel certifié doit être utilisé.

Les limites de la gestion de la facturation avec un tableau

En utilisant un tableur comme Excel par exemple, vous pouvez être confronté à plusieurs difficultés et perdre du temps dans l’établissement de vos factures :

• vous allez devoir créer entièrement vos propres modèles de factures,
• les mentions obligatoires sont gérées manuellement et il faut être attentif à chaque changement de législation en matière de facturation,
• le chemin de révision entre les devis, les bons de commande, les factures d’acomptes et la facture finale n’est pas automatique, ce qui en complexifie la gestion,
• aucune information n’est intégrée automatiquement (les dates, les numéros de factures…), il faut donc être attentif,
• les factures ne sont pas transmissibles automatiquement dans votre logiciel de comptabilité,
• le suivi des règlements clients ne peut pas être effectué facilement à partir de votre facturation.

Enfin, depuis le 1er janvier 2018, l’utilisation d’un tableau pour gérer la facturation n'est plus possible avec l’entrée en vigueur de l’article 88 de la loi de finance pour 2016.

La conformité obligatoire des logiciels de gestion depuis le 1er janvier 2018

Depuis le 1er janvier 2018, vous devrez obligatoirement utiliser un logiciel de gestion satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, attestées par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur.

Cette nouvelle obligation est prévue par l’article 88 de la loi de finance pour 2016.

WiiGo est bien sûr, lui, compatible avec ces exigences.

Nos conseils pour créer vos factures correctement

Afin d’être en conformité avec la réglementation, il est important d’utiliser un logiciel de facturation conforme. 

Un bon logiciel, comme WiiGo, vous permet, en plus de vous faire gagner du temps, d’émettre des factures en conformité par rapport aux multiples obligations à respecter en matière de facturation.